Informativa Newsletter

Italian Insurtech Association - IIA con sede legale in via privata F.lli Gabba 1/A Milano (MI) Italia, C.. 97864090150 (di seguito, “Titolare”), proprietario del sito internet http://www.insurtechitaly.com (di seguito, il “Sito”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali degli utenti (di seguito, gli “Utenti”) che vogliono usufruire del servizio di newsletter (di seguito, “Servizio”) effettuato dal Titolare fornisce qui di seguito l’informativa privacy redatta in conformità alle disposizioni di cui all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento” o “Normativa Applicabile”).

1. Dati di contatto del Titolare del trattamento

Italian Insurtech Association – IIA è Titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti

Gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento al fine di acquisire e richiedere informazioni in merito al trattamento dei propri dati personali, di cui alla presente Informativa, tramite:

• raccomandata a/r alla sede legale del Titolare;
• messaggio di posta elettronica all’indirizzo [email protected]

2. Finalità del trattamento e rispettive basi giuridiche

I dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità e secondo le basi giuridiche qui indicate:

• ricezione della newsletter: i dati personali degli Utenti sono raccolti e trattati dal Titolare al solo fine di trasmettere la newsletter periodica, contenente informazioni, aggiornamenti e notizie sul settore relativo al digital marketing e all’Associazione. La newsletter viene inviata su espressa richiesta dell’Utente.

Il trattamento dei dati forniti dall’Utente per la ricezione della newsletter verrà effettuato previo consenso espresso del medesimo, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. a) del Regolamento.

• obblighi di legge: i dati personali dell’Utente potranno inoltre essere trattati per adempiere obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento (ad esempio di carattere fiscale, contabile e/oamministrativo) cui il Titolare è soggetto. Il trattamento dei dati personali per il conseguimento di questa finalità è effettuato in base all’art. 6 comma 1 lett. c) del Regolamento.

• tutela in sede giudiziaria: i dati personali forniti dagli Utenti potranno eventualmente essere utilizzati da parte del Titolare al fine di esercitare il proprio diritto di difesa di fronte all’autorità giudiziaria, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. d) del Regolamento.

Il conferimento dei dati personali per la ricezione delle comunicazioni relative alla newsletter è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di ricevere la newsletter medesima da parte del Titolare. L’Utente potrà in qualsiasi momento revocare il consenso reso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 4.

L’Utente potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di newsletter anche cliccando sull’apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna e-mail contenente la newsletter. Effettuata la revoca del consenso, il Titolare invierà all’Utente un messaggio di posta elettronica per confermare l’avvenuta revoca del consenso.

3. Tipologia di dati trattati

I dati dell’Utente raccolti dal Titolare in virtù della presente Informativa includono: il nome, il cognome, i recapiti telefonici e l’indirizzo e-mail.

il Servizio e i servizi eventualmente offerti tramite il Sito sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta degli Utenti, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.

I dati personali necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente paragrafo 2 sono indicati con un asterisco all’interno del modulo di richiesta

4. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati personali degli Utenti saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità illustrate al precedente paragrafo 2.

5. Ambito di comunicazione e destinatari dei dati personali

Potranno trattare i dati personali degli Utenti:

• i dipendenti e/o collaboratori del Titolare espressamente autorizzati a gestire il Sito o il Servizio, e/o le richieste degli Utenti. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati dell'Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.
• i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all'operatività del Servizio, fornitori di servizi in outsourcingo cloud computing, professionisti e consulenti.

Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 4. I dati potranno essere trasferiti e/o trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo, o comunque presso un Paese terzo che dispone di appropriate garanzie di sicurezza e di un adeguato livello di protezione dei dati personali, ai sensi della Normativa applicabile.

6. Diritti degli Interessati

Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:

• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare (Via Privata F.lli Gabba 1/A, Milano (MI) Italia
• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo [email protected]

Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Inoltre, gli Utenti hanno il diritto di ottenere:

1. a) l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazioneovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazionedei dati;
2. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonimao il bloccodei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
3. c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Inoltre, gli Utenti hanno:

• il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso (anche tramite le modalità semplificate di cui al paragrafo 1);
• il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
• il diritto di opporsi:

1. in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

• qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei loro dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

1. d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è ilGarante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).

Il Titolare non è responsabile per l'aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa, pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, gli Utenti riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.